HYPERLINK maken in Excel naar webpagina, document of blad
Met de formule hyperlink kan je heel eenvoudig een link maken naar een ander document.
Een hyperlink naar een website of een e-mailadres wordt automatisch gemaakt en daarvoor is deze formule niet nodig. Je kan een hyperlink ook maken via het lint en dan invoegen. Via het lint is het een makkelijkere oplossing.
Hyperlink naar een webpagina
Een hyperlink naar een webpagina gaat eigenlijk vanzelf. Ik zeg “eigenlijk” omdat het in eerst instantie lijkt alsof dat niet gebeurt.
Plak maar eens de hyperlink naar een artikel op internet wat je heel erg heeft geholpen in een cel in Excel:
Het blijft in eerste instantie een zwarte tekst zonder link erachter.
Je kunt de hyperlink activeren door nu weer in de cel te klikken en in het formuleveld (bovenin het lint) te klikken:
Wanneer je nu op enter drukt zul je zien dat het een daadwerkelijke hyperlink wordt:
Excel hyperlink maken naar een ander document of werkmap
Gebruik het dialoogvenster ‘Hyperlink invoegen’ in Excel om een hyperlink naar een bestaand bestand, een webpagina of een plaats in dit document te maken. Je kunt ook de HYPERLINK-functie gebruiken.
Link naar een bestaand bestand
Voer de volgende stappen uit om een hyperlink naar een bestaand bestand of webpagina te maken.
1. Selecteer cel A5.
2. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Koppelingen op Koppelen.
Het dialoogvenster ‘Hyperlink invoegen’ verschijnt.
3a. Selecteer een bestand om een hyperlink naar een bestaand bestand te maken (gebruik indien nodig de vervolgkeuzelijst Zoeken in).
Wanneer je die aanklikt en op OK drukt wordt de link naar het bestand ingevoegd:
Eventueel kun je in het dialoogvenster “hyperlink invoegen” in het bovenste vakje “Weer te geven tekst:””invullen wat je wilt dat er in de excel cel wordt getoond.
Vul je daar niets in, dan wordt het volledige pad naar het bestand gewoon getoond als een blauwe link (zoals in bovenstaand voorbeeld).
3b. Als je een hyperlink naar een webpagina wilt maken, typ je de weer te geven tekst bovenin, en het webadres onderin bij “Adres:” en klikt je op OK.
Opmerking: als je de tekst wilt wijzigen die verschijnt wanneer je de muisaanwijzer over de link houdt, klik je op Scherminfo.
Je kunt dit meteen bij het invoegen van een nieuwe link bewerken, maar als je al een link hebt kun je er weer komen door op hyperlink bewerken te klikken (rechtermuis klik op de link en dan hyperlink bewerken):
Vervolgens kun je de info aanpassen bij “Scherminfo…”
Nu heb je je nieuwe tooltip wanneer je over de hyperlink heen hovert:
Hyperlink naar een andere plek in het bestand
Voer de volgende stappen uit om een hyperlink naar een plaats in dit document te maken.
1. Selecteer cel A8.
2. Klik op het tabblad Invoegenweer op Koppeling.
Het dialoogvenster ‘Hyperlink invoegen’ verschijnt.
3. Klik op “Plaats in dit document” onder Koppelen aan.
4. Typ de weer te geven tekst, de celverwijzing en klik op OK.
Resultaat:
Wanneer je op die link klikt verspringt het Excel document meteen naar die cel toe, dit kan ook in een ander werkblad zijn.
Handig dus om snel naar een andere pagina te komen, bijvoorbeeld ook voor een soort inhoudsopgave.
Hyperlink-functie
Je kunt ook de HYPERLINK-functie in Excel gebruiken om hyperlinks te maken. De HYPERLINK-functie heeft twee argumenten.
In cel A11 heb ik een Hyperlink functie gebruikt om een link te maken naar een webpagina en een tekst weer te geven als blauwe link.
Opmerking: maak in plaats van een hyperlink naar een webpagina, een hyperlink naar een bestaand bestand. Vervang bijvoorbeeld het eerste argument door “C: \ Reports \ sales2020.docx” en het tweede argument door “Open rapport”.
Toepassing
=HYPERLINK(locatie_koppeling;beschrijvende_naam;[makkelijke_naam])
- Locatie_koppeling: Hier kan je de locatie van de bestand dat je wilt linken invullen.
- Beschrijvende_naam: Hier kan je de omschrijving invullen die hoort bij de link.
- Makkelijke naam: Hier kan je de naam ingeven die de link moet hebben. Vul je dit niet in dan is de locatie_koppeling de naam.
Opmerking
- In Excel online is de formule alleen geldig voor internet adressen.
Bijvoorbeeld
De formule is ook te gebruiken als link naar een andere cel. Dat laat ik hier zien in een voorbeeld.
=HYPERLINK($Z$1)
Dan krijg je een link naar de cel Z1.
Hyperlinks van ene tabblad naar ander tabblad dat lukt me wel maar ik zou dan graag de cel qaarna de hyperlink verwijst laten opvallen door ze een opvulling te geven wanneer de hyperlink de cel opent
Het is zeker mogelijk in Excel om de linkcel op te laten vallen wanneer je de hyperlink activeert.
Hiervoor moeten we gebruikmaken van een VBA-macro.
Volg de onderstaande stappen om dit te doen:
1: Open de VBA-editor
Druk op “Alt + F11” om de VBA-editor in Excel te openen.
2: Voeg een nieuw module toe
In de VBA-editor, klik met de rechtermuisknop op “VBAProject (JouwBestandsnaam.xlsb)” in het Projectvenster en kies “Invoegen” en vervolgens “Module.”
Stap 3: Plak de VBA-code in het modulevenster
Kopieer en plak de volgende VBA-code in het nieuwe modulevenster:
‘ Deze macro wordt uitgevoerd wanneer een hyperlink wordt geactiveerd
Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)
Dim TargetCell As Range
‘ Controleer of de hyperlink naar een cel op een ander tabblad verwijst
If InStr(1, Target.SubAddress, “!”) > 0 Then
‘ Haal de doelcel op (het gedeelte na het uitroepteken)
Set TargetCell = Worksheets(Split(Target.SubAddress, “!”)(0)).Range(Split(Target.SubAddress, “!”)(1))
‘ Voeg een opvulling toe aan de doelcel
TargetCell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ‘ Je kunt hier elke gewenste kleur instellen
‘ Geef de opvulling enkele seconden om zichtbaar te zijn
Application.OnTime Now + TimeValue(“00:00:02”), “ClearCellInterior”
End If
End Sub
‘ Macro om de opvulling van de cel te wissen na enkele seconden
Sub ClearCellInterior()
Dim ActiveCell As Range
Set ActiveCell = ActiveCell ‘ Onthoud de actieve cel om er later naar terug te keren
ActiveCell.Interior.ColorIndex = xlNone
Application.StatusBar = False ‘ Verwijder eventuele tekst in de statusbalk
Set ActiveCell = Nothing
End Sub
4: Sla het VBA-project op
Sla het bestand op als een Excel-werkmap met macro-ondersteuning (bijvoorbeeld een .xlsm-bestand).
Wanneer je een hyperlink activeert die verwijst naar een cel op een ander tabblad, wordt de doelcel gemarkeerd met een gele opvulling. Deze opvulling zal na enkele seconden vanzelf verdwijnen, zodat het niet permanent de opmaak van de doelcel beïnvloedt.
Opmerking: Zorg ervoor dat je macro’s toestaat bij het openen van het Excel-bestand en sla het bestand op met macro-ondersteuning (bijvoorbeeld als .xlsm) om ervoor te zorgen dat de code werkt.
hoe kan ik een hyperlink maken naar een specifiek tekstbestand in een word document? als ik de formule toepas met een bookmark word ik doorverwezen naar het word bestand, maar niet naar het tekstbestand.
Een hyperlink naar een Word-bestand met een directe doorverwijzing naar de juiste locatie in het document wordt gemaakt met een zogenaamde ankerlink. Hieronder is een voorbeeld van hoe zo’n hyperlink eruit zou kunnen zien:
“pad/naar/het/bestand.docx#anker”
In dit voorbeeld verwijst “pad/naar/het/bestand.docx” naar de locatie van het Word-bestand op je computer of op het internet. Daarbij is “anker” de naam van het anker dat je in het Word-bestand hebt ingesteld op de locatie waar je wilt dat de hyperlink naartoe verwijst.
Let op dat je in het Word-bestand zelf eerst een anker moet maken op de gewenste locatie voordat je de hyperlink aanmaakt.