Gegevensvalidatie toepassen

Er is al een keer hoe je een keuzelijst kunt maken. Met gegevensvalidatie kan je bepaalde voorwaarde opgeven, waar de invoer van de cel aan moet voldoen. Je kan bijvoorbeeld een eigen foutmelding maken als de invoer niet zo is als jij wilt hebben.

Gegevensvalidatie toepassen

Om een beperking op te leggen op een cel dien je hem eerst te selecteren. Ga dan op het lint naar het tabblad Gegevens en klik hier op Gegevensvalidatie. Het volgende scherm opent zich:
Het gegevensvalidatie scherm

Bij toestaan kan je kiezen welke beperking je op de cel wilt leggen. Je kan kiezen uit de volgende opties:

ToestaanBeperking
Alle waardenGeen beperking
Geheel getal *Alleen hele getallen kunnen worden ingevoerd
Decimaal *Getallen met decimalen kunnen worden ingevoerd
Lijst **Hier kan je een keuzelijst maken
Datum *Dan kan er alleen een datum worden ingevoerd
Tijd *Dan kan er alleen een tijd worden ingevoerd
Lengte tekst *Geef hier de lengte van de tekst op die ingevuld kan worden.
AangepastHier kan je zelf een criteria opgegeven waaraan voldaan moet worden.

* Hier kan je ook de keuze Gegeven selecteren
** Hier kan je kiezen of de vervolgkeuzelijst het pijltje moet bevatten of niet.

Nu ken je de opties op het tabblad Instellingen. Je hebt nog 2 tabbladen, die soms over het hoofd gezien worden.

Invoerbericht

Dit is een bericht dat wordt weergegeven als je de cel selecteert (althans als je het selectie vakje niet uit zet). Hier kan je bepaalde instructies typen die mensen laat weten welke voorwaarden voor die cel gelden.
In dit voorbeeld heb ik een Invoerbericht in cel A1 staan. Als ik B1 selecteer verdwijnt dit bericht.
Een voorbeeld van het invoerbericht bij gegevensvalidatie

Foutmelding

Dan heb je natuurlijk nog het tabblad foutmelding, hier kan je opgegeven wat iemand moet zien als de invoer niet aan de voorwaarde voldoet.
Er zijn 3 soorten stijlen:
Stoppen: Hiermee kan je de invoer niet doen.
Waarschuwing: Hiermee krijg je een melding, waarna je kan beslissen om toch door te gaan. Zie voorbeeld hieronder.
Info: Dit houdt de invoer niet tegen, het geeft alleen een melding met je opgave als de invoer niet aan de voorwaarden voldoet.

 

Nieuwsbrief

Als deze uitleg nuttig was, dan kan je je inschrijven voor onze nieuwsbrief.
Een keer per maand ontvang je de nieuwste berichten in je mailbox.
Klik hier om je in te schrijven.
Je kan ons ook volgen op Facebook en Twitter.

Dit vind je misschien ook leuk...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Spring naar toolbar