Archief van
Categorie: Tips

Hoe zorg ik voor de beveiliging van mijn Excel bestanden?

Hoe zorg ik voor de beveiliging van mijn Excel bestanden?

In Excel is het belangrijk om een beveiliging voor je werkbladen in te stellen. De meest voorkomende ergernis is dat je met veel moeite gemaakte formules per ongeluk overschreven worden. Dan mag je de formule weer helemaal opnieuw gaan maken, of je moet een backup hebben. Hierbij is voorkomen beter dan genezen. Of te wel wij proberen te voorkomen dat iemand het, zonder kwade bedoelingen, het overschrijft. Er zijn meerdere opties. De eerste optie is een handmatige en handig voor…

Lees Meer Lees Meer

Absolute en relatieve verwijzingen

Absolute en relatieve verwijzingen

Je hebt het misschien wel eens gezien, een formule met dollartekens erin. Dit is een absolute verwijzining, je kan het ook noemen dat het vast staat. Heb je een formule met bijvoorbeeld $A$1 erin dan kan je deze heel eenvoudig kopiëren, de formule zal altijd uitgaan van de cel A1.Wil je dat hij steeds van een andere regel of een andere kolom uit moet gaan, dan noemen we dit een relatieve verwijzing. De absolute verwijzingen zijn er in verschillende vormen:…

Lees Meer Lees Meer

Sneltoetsen

Sneltoetsen

Om te zorgen dat je alles makkelijk en snel kan bijhouden heeft excel diverse sneltoetsen beschikbaar. Deze functietoetsen zorgen niet alleen voor de snelheid maar kan ook nog eens zeer prettig zijn voor je arm, zodat niet alles via de muis hoeft te gebeuren. In het ergste geval kan dit zelfs voorkomen dat je een RSI oftewel een muisarm krijgt.Functietoetsen zijn formeel gezien alleen de F1 tot en met F12. Daarom gebruiken we hierbij de term sneltoetsen en toetsencombinaties. Klik…

Lees Meer Lees Meer

Actie herhalen

Actie herhalen

De acties die je doet in excel worden bijna altijd wel meerdere malen uitgevoerd. Dit is een best lastige manier en kan soms ook wel eens vermoeiend werken. Denk hierbij aan kolommen of rijen invoegen en verwijderen.Deze actie kan veel sneller dan iedere keer de kolom te selecteren, dan rechtermuisknop en dan kolom invoegen te klikken. We kunnen simpelweg de actie herhalen.Je kan namelijk ook met F4 werken. Met de knop F4 wordt de laatst uitgevoerde handeling herhaalt. Hoe dit…

Lees Meer Lees Meer

Dubbele waarden (duplicaten) verwijderen | Simpel maar let hierop!

Dubbele waarden (duplicaten) verwijderen | Simpel maar let hierop!

Als je in excel een grote hoeveelheid aan gegevens hebt, is de kans aanwezig dat je hier iets dubbel invoert. Dit staat natuurlijk niet heel netjes en kan zorgen dat het niet meer overzichtelijk is. Hiervoor kunnen we de dubbele waarden verwijderen, in sommige excel versies heet dit nog duplicaten verwijderen. De ene keer is Jan 51 jaar en vervolgens weer 40 jaar. Dit werkt niet fijn en is bovendien erg verwarrend.We gaan er dus voor zorgen dat de dubbele…

Lees Meer Lees Meer

Keuzelijst maken

Keuzelijst maken

Je wilt een werkmap gaan maken waar gegevens ingevuld kunnen worden. Hier bovenop wil je een rapportage maken en bepaalde formules toe gaan passen. Alle formules kijken naar het woord wat op is gegeven. Bijvoorbeeld bij vert.zoeken moet je het zoekwoord correct typen. Als je bij sommen.als een waarde met een typfout hebt wordt die overgeslagen, dit zou zonde zijn. Hiervoor is een goede oplossing en kan je een keuzelijst gebruiken. Hierbij heb je een keuzelijst en moet de persoon…

Lees Meer Lees Meer

Beeld vastzetten

Beeld vastzetten

Als je veel data in excel bestand hebt weet je niet altijd meer wat de titels van je kolommen waren. Daarom kan je het beeld vastzetten. Bepaalde cellen blijven dan altijd bovenin of links staan ook al ga je verder naar beneden op de pagina.Ook bij het printen levert het vaak problemen op. Heb je meerdere A4 vellen dan kun je maar moeilijk zien welke titel bij een bepaalde kolom hoort. Dit moet je weer helemaal naar het eerste A4…

Lees Meer Lees Meer

Beveiligingsinstellingen voor macro’s

Beveiligingsinstellingen voor macro’s

Hoe zet je de melding “BEVEILIGINGSWAARSCHUWING Macro’s zijn uitgeschakeld” uit? Deze gele balk krijg je altijd als je een bestand opent met macro’s erin. Het is niet altijd ideaal om op Inhoud inschakelen te klikken. Daarom bespreken we hier hoe je de melding “BEVEILIGINGSWAARSCHUWING Macro’s zijn uitgeschakeld” uit kan zetten in de beveiligingsinstellingen.Deze melding is er juist om kwaadwillende code eerder uit te zetten. Het wordt niet aanbevolen. Je hebt vier levels van de beveiliging. Toepassing: Ga op het tabblad…

Lees Meer Lees Meer