Slicers in excel invoegen | Maak een flexibel filter op je draaitabel

Slicers kunnen met een paar drukken op de knop toegevoegd worden, deze drukken op de knop zijn nog niet eens zo ingewikkeld.

Omdat excel diverse functionaliteiten heeft zien we dat deze functie niet of nauwelijks wordt gebruikt, wat jammer is. Het is daarna eenvoudiger om dingen in de tabel op te zoeken.

Je hoeft namelijk niet meer te werken met de vervolgkeuzelijsten en krijgt een aparte set knoppen die je kan activeren voor je (draai)tabel. Deze manier is erg gebruiksvriendelijk en bij het goed toepassen ook nog eens minder tijdrovend.

Welke twee objecten kunnen worden verbonden met een slicer?

Met slicers is het filteren van een draaitabel én een gewone tabel net zo eenvoudig als het klikken op een knop. Filters zijn gekoppeld aan slechts  één draaitabel, slicers kunnen worden verbonden met meerdere draaitabellen en tabellen. Filters zijn vergrendeld boven kolommen en rijen. Slicers zijn zwevende objecten en kunnen overal naartoe worden verplaatst.

Slicers zijn dus veel flexibeler dan gewone filters. In dit artikel wil ik je laten zien hoe je ze gebruikt:

Slicer maken op een draaitabel

Het toevoegen van slicers op een draaitabel is erg handig en het geeft je de mogelijkheid om meerdere draaitabellen tegelijk te filteren.

Maak allereerst een aantal kolommen aan met gegevens en maak er een draaitabel van, maak vervolgens een tweede draaitabel van dezelfde gegevens. Misschien wil je wel de leeftijd weten van elke persoon met een gemiddelde als totaal, en de gemiddelde leeftijd van mannen en vrouwen:

Als je nog niet weet hoe je draaitabellen aanmaakt, dan is het artikel over het maken van je eerste draaitabel nog een uitstekend artikel om te lezen en je Excel skills naar het volgende niveau te tillen.

Draaitabellen zijn een van de meest gebruikte en snelste manieren om inzichten uit je data te halen.

Klik op een van de twee draaitabellen en ga vervolgens in het lint naar “Invoegen” en klik op “Slicer”:

Je kunt nu kiezen voor welke gegevens je een slicer, of filter, aan wilt maken:

Zet de vinkjes bij Naam en Geslacht en klik op “Ok”. Nu worden er twee slicers aangemaakt:

Je kunt deze vrijuit verplaatsen over het werkblad om er een mooie presentatie van te maken:

Maar we missen nu nog de flexibiliteit van de slicer. Wanneer je nu filtert op een van de gegevens, dan zul je zien dat slechts één van de twee draaitabellen (de gene die je aanklikte in het begin) zal reageren op het filter:

De tweede draaitabel met gemiddelde leeftijd per geslacht filtert nog niet mee.

Meerdere draaitabellen filteren met een slicer

Om meerdere draaitabellen tegelijk te filteren met je slicer moet je deze ook “aansluiten”. Je kunt dit eenvoudig doen met de optie “Rapportverbindingen”.

Klik met de rechtermuis op je slicer en selecteer de optie “Rapportverbindingen”:

In het volgende scherm kun je kiezen met welke draaitabellen je slicer allemaal verbinding mag hebben, dus waar het filter invloed op uit mag oefenen:

Zit het vinkje bij de tweede draaitabel ook aan en klik op “Ok”.

Nu kun je naar hartelust beide draaitabellen filteren:

En je kunt dit zo gek maken als je zelf wilt, met hele dashboards die je kunt filteren aan de hand van je slicers waarbij je bij de ene misschien alle draaitabellen koppelt, en bij een andere slicer slechts een paar.

Je kunt het namelijk pér slicer instellen.

Hoe kun je een slicer in Excel maken zonder draaitabel?

Als eerste maak je een tabel waar je uiteindelijk de slicers op gaat toepassen. Deze tabel gebruiken wij als voorbeeld:

Heel vaak wordt er op dit punt gekozen voor een aparte opmaak, waar je wel even mee bezig bent.
Soms wordt er ook nog een filter toegepast. Dit gaan wij bij de volgende stappen heel eenvoudig doen.

Nu gaan we dit opmaken als een tabel. Dit kun je doen door op het lint naar het tabblad Start te gaan. Hier selecteer je de optie Opmaken als tabel en kiest vervolgens de gewenste opmaak. Doe dit terwijl je een cel selecteerd die in je tabel staat, dan zal excel automatisch de hele tabel herkennen.

Je krijgt een popup Opmaken als tabel. Je zal hier zien dat de selectie van de tabel is ingevuld. Controleer deze en indien nodig kan je deze verbeteren. Geef vervolgens aan of er kopteksten voor de tabel aanwezig zijn en druk op ok.

Je hebt nu een normale tabel met de filters in vervolgkeuzelijsten. Dit gaan we nu veranderen.

Slicer invoegen in Excel

Als je de tabel selecteerd zie je op het lint dat er een nieuw tabblad is, Ontwerpen, deze gaan we nu gebruiken.

Op het tabblad Ontwerpen heb je de knop Slicer invoegen, deze mag je aanklikken.

Hierbij wordt een nieuw scherm geopend waarbij je kan kiezen welke slicers excel moet aanmaken.

In dit voorbeeld vink ik ze alle 3 aan en druk op ok, er worden 3 slicers aangemaakt.

Nu kan je gewoon in dit scherm meteen de filter aanklikken die je op de tabel wilt toepassen.

Hoe kun je een slicer updaten?

Dit is ook een veelvoorkomende vraag, omdat je erachter zult komen dat wanneer je gegevens toevoegt aan je kolommen, de slicers niet automatisch mee zullen veranderen.

Laten we in ons bovenste voorbeeld nog een persoon toevoegen waarvan we het geslacht en de leeftijd niet weten:

Je ziet dat de draaitabel en de slicer niet vanzelf worden geüpdate.

Klik met de rechtermuis op de draaitabel en kies voor “Vernieuwen”:

Dat is al voldoende om je slicers te updaten: