Gegevens Archieven

Je slicers mooi neerzetten in je Excel werkblad

Slicers in excel invoegen | Maak een flexibel filter op je draaitabel

10 februari 2020 Joost Reacties 2 reacties

Slicers kunnen met een paar drukken op de knop toegevoegd worden, deze drukken op de knop zijn nog niet eens zo ingewikkeld. Omdat excel diverse functionaliteiten heeft zien we dat deze functie niet of nauwelijks wordt gebruikt, wat jammer is. Het is daarna eenvoudiger om dingen in de tabel op te zoeken. Je hoeft namelijk niet meer te werken met de vervolgkeuzelijsten en krijgt een aparte set knoppen die je kan activeren voor je (draai)tabel. Deze manier is erg gebruiksvriendelijk…

Lees Meer Lees Meer

Gegevensvalidatie toepassen

1 januari 2020 Joost Reacties 0 reacties

Gegevensvalidatie toepassen bij een keuzelijst in Excel.Er is al een uitleg gegeven over hoe je een keuzelijst kunt maken. Met gegevensvalidatie kan je bepaalde voorwaarde opgeven, waar de invoer van de cel aan moet voldoen. Je kan bijvoorbeeld een eigen foutmelding maken als de invoer niet zo is als jij wilt hebben. Gegevensvalidatie toepassen Om een beperking op te leggen op een cel dien je hem eerst te selecteren. Ga dan op het lint naar het tabblad Gegevens en klik…

Lees Meer Lees Meer

Snel Aanvullen/Flash Fill gebruiken

20 november 2019 Joost Reacties 0 reacties

Een van de opties tegenwoordig die niet veel gebruikt wordt, maar wel makkelijk is, is Snel Aanvullen (in sommige Excel heet dit Flash Fill). Het Nederlands zegt het eigenlijk al, de gegevens worden snel aangevuld. Je hebt een lijst met gegevens en deze hebben niet allemaal dezelfde opmaak. Woorden beginnen soms wel en soms niet met een hoofdletter, soms staat er een hoofdletter op een willekeurige locatie, met postcode’s heb je ook heel veel mogelijke combinaties met hoofdletters of kleine…

Lees Meer Lees Meer

Sorteren in Excel, hoe moet dit?

11 september 2019 Joost Reacties 0 reacties

Als je een vol werkblad hebt met allemaal gegevens is het makkelijk als je deze kan sorteren. Dit kan op alfabetische volgorde, maar dit kan ook van laag naar hoog als je met getallen werkt. Datums vallen ook onder getallen, omdat zonder cel eigenschappen dit gewone getallen zijn. Om een lijst gesorteerd te krijgen hoef je maar een knop in te drukken, maar als je niet weet welke dan kan het nog erg lastig zijn. Daarom wordt dat in dit…

Lees Meer Lees Meer

Grafiek maken in Excel | Opties uitgelegd in 9 eenvoudige stappen

28 augustus 2019 Joost Reacties 5 reacties

Een grafiek toevoegen in Excel is tegenwoordig niet meer zo heel moeilijk. Je kan er doormiddel van een aanbevolen grafieken snel eentje maken, maar je kan ook zelf het juiste type opzoeken in de veel verschillende soorten. Het maken van grafieken en diagrammen maakt deel uit van het werk van de meeste mensen op kantoor die met spreadsheets werken. Het is een van de beste manieren om gegevens op een duidelijke, gemakkelijk verteerbare manier te visualiseren. Het is echter geen…

Lees Meer Lees Meer

Draaitabel maken in slechts 4 kliks | Inzichten in nog geen minuut

19 juni 2019 Joost Reacties 0 reacties

Een draaitabel is een erg handige tabel om snelle berekeningen en analyses te kunnen maken op je data, maar hoe maak je nu zoiets? Hieronder zal ik je uitgeleggen hoe het werkt en je hebt er nog geen 10 muisklikken voor nodig. Vanaf nu kun jij de draaitabellen supersnel maken. Een draaitabel is hetzelfde als een Pivot Table, alleen is dat de Engelse term. Ik noem hem omdat ik ook bij veel bedrijven heb gewerkt waar Excel standaard in het…

Lees Meer Lees Meer

Duplicaten in Excel opsporen, markeren of verwijderen

12 juni 2019 Joost Reacties 0 reacties

Als je een Excel bestand hebt waar meerdere gegevens instaan is het moeilijk te zien of je ergens iets dubbel hebt. Je kan dit allemaal handmatig gaan opzoeken, maar dit is enorm veel werk. Daarom zijn er hulpmiddelen. In dit artikel gaan wij duplicaten opzoeken, opmaken of als je daar voor kiest verwijderen. Je hoeft niet alles te doen, alle stappen staan los van elkaar en zijn makkelijk alleen uit te voeren. Als voorbeeld hebben we deze gegevensreeks OpsporenAls je…

Lees Meer Lees Meer

Hoe pas ik een filter in Excel toe?

29 mei 2019 Joost Reacties 0 reacties

Als je veel data in Excel hebt kan het zijn dat je niet van elke regel meer snel ziet wat erin staat. Om dan deze waarden snel te vinden is daar een makkelijk oplossing voor, je kan een filter maken. Hiermee kan je eenvoudig op een bepaald woord of deelwoord filteren en dan worden alle resultaten weergegeven die dat woord of deelwoord bevatten. Je kunt ook filteren tijdens het typen middels een macro. Video Filter maken We gaan hier aan…

Lees Meer Lees Meer

Hoe converteer je een PDF bestand naar Excel?

8 mei 2019 Joost Reacties 0 reacties

Soms krijg je informatie die je moet verwerken of gewoon nodig hebt in een PDF bestand. Dit wil je uiteindelijk in excel. Als het alleen maar tekst is kan je dit wel voor elkaar krijgen met alleen kopiëren en plakken. Maar als er ook tabellen in staan dan wordt dit al lastiger. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om het over te typen. Al is dit een erg tijdrovend klusje. Converteer een PDF bestand daarom naar Excel, dit scheelt…

Lees Meer Lees Meer

Dubbele waarden (duplicaten) verwijderen | Simpel maar let hierop!

21 maart 2018 Joost Reacties 0 reacties

Als je in excel een grote hoeveelheid aan gegevens hebt, is de kans aanwezig dat je hier iets dubbel invoert. Dit staat natuurlijk niet heel netjes en kan zorgen dat het niet meer overzichtelijk is. Hiervoor kunnen we de dubbele waarden verwijderen, in sommige excel versies heet dit nog duplicaten verwijderen. De ene keer is Jan 51 jaar en vervolgens weer 40 jaar. Dit werkt niet fijn en is bovendien erg verwarrend.We gaan er dus voor zorgen dat de dubbele…

Lees Meer Lees Meer